Długoterminowy wynajem samochodów polega na tym, że właściciel auta wydzierżawia pojazd/pojazdy na okres wskazany w umowie zawartej pomiędzy obiema stronami ( okres ten może wynosić miesiąc, jednak nie więcej niż 60 miesięcy, czyli 5 lat). W czasie obowiązywania umowy wynajmu, kierowca nabywający tymczasowo auto zobowiązuję się tym samy do ponoszenia wszelkich wydatków związanych z eksploatacją samochodu. Na wynajem aut najczęściej decydują się firmy niezależnie od wielkości. Co nie oznacza również, że pojedyncze jednostki nie mogą w takiej możliwości skorzystać np. kiedy ich samochód się zepsuje czy tez przebywają w delegacji w innym mieście, a auto znacznie ułatwiałoby im poruszanie się po nim. A co z opłatą wynajmującemu za czasowe udzielenie możliwości korzystania z samochodu? Otóż opłata taka wyliczana jest na podstawie długości trwania wynajmu oraz przewidywanego miesięcznego przebiegu pojazdu. Dla większego ułatwienia większość organizacji ma przygotowane swoje specjalne kalkulatory, które pomogą wyliczyć orientacyjne koszty związane z takim przedsięwzięciem. W przypadku wystąpienia awarii w aucie, każdy z wynajmujących posiada swoje autoryzowane punkty serwisowe, gdzie należy się udać w celu naprawienia usterki. W przypadku bardzo poważnej usterki, która jest trudna czy nawet niemożliwa do naprawy, umowa najmu trwa nadal, a taka osoba otrzymuje auto zastępcze, którym dalej bez przeszkód może się poruszać. Warto wiedzieć, że długoterminowy wynajem samochodów ma służyć przede wszystkim zoptymalizowaniu wydatków związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.
